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办公自动化的定义

  办公自动化是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高生产、工作率和质量,辅助决策,求取更好的经济效益。一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次:事务型、管理型、决策型。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等;管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。

  我国办公自动化的发展

  我国从80年代开始,尤其是进入90年代,办公自动化发展迅猛。随着计算机技术的发展,办公自动化系统从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统,通过联网将单项办公业务系统联成一个办公系统。再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。建立企业内部网(Intranet)和企业外部网(Extranet)已经成为办公自动化发展的必然趋势。多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势。办公自动化系统引入多媒体技术,使之处理语音、图形、图像功能加强,更能够满足办公要求,提高办公信息处理的应用范围和价值。近来,随着技术的不断进步和市场的进一步需求,

电子商务(e-Business)已日益成为国内外企事业单位和热点,所谓电子商务,是指把企业最关键的商业系统,通过网络与员工、顾客、供应商及销售商直接相连,将传统的商务活动通过计算机网络加以实现。

  目前,构筑企业内部信息网(Intranet)、实现办公自动化(OA),进而实现电子商务(e-Business)已成为众多的企事业单位的当务之急。

  问题提出

  在实现办公自动化的进程中却面临以下问题:

  效率

  办公人员大都非计算机专业人员,他们的计算机知识尤其是计算机

操作系统及硬件知识的缺乏,导致办公效率的降低,也造成系统管理员工作量的增大如系统维护及软件升级。 成本计算机技术的发展可谓一日千里,软硬件的升级换代将更加的频繁,这就意味着系统后期成本居高不下。

  安全性

  当今政府、企事业对信息的价值有了更深的认识,因而对信息的存储和保密也就更加重视。而今,

病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致使的打击。

  解决方案和结论

  Windows的终端办公自动化解决方案的特点是整个系统为瘦客户机/服务器结构。瘦客户/服务器体系软硬件的升级换代只是对服务器的升级,客户端不需任何软硬件的升级工作,这将降低整体成本。瘦客户机/服务器体系具备良好的可维护性。系统采用集中式管理。由单位的IT部门集中管理所有的客户系统,可大大减轻IT人员的工作负担,便利系统安全性得到大大的提高,使得系统安全性得到大大的提高,使得企事业单位能容易实现远程办公,外地机构也可以用同一系统办公。

  

办公自动化解决方案
 

 

  解决方案结构图